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文锋科技开发的所有公务用车、警务用车、边防用车、医疗用车、公务车派车、公务车出行、小程序派车、企业用车、分时租赁、公车租赁、自动派车、共享公务车、微信派车等系统,均是原生态开发,不论是安卓版的APP还是苹果版的APP,中间不含任何H5页面,服务端分PHP和JAVA两个版本。

公务用车排班调度系统(中石油版)

上线运营三年整

07.车辆养护集中管理

每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。

08.强大预算定制管理

部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。

09.精细化管理

以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。

10.报表统计管理

按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。

11.统计查询并导出EXCEL

可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。

12.每年年终用车超标部门核查

制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。

文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色

5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。

01用车人

包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。

02办公室主任

包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。

03车队调度员

包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。

04司机

包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。

05财务审核员

包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。

文锋公务用车管理系统操作流程

文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。

用车人APP

  • 1、在APP里填写用车人名称、电话(不填写则默认申请人为用车人)
  • 2、选择出发地、目的地
  • 3、选择用车开始时间、归还时间
  • 4、选择车辆类型,如越野、轿车、商务、9座等新能源车或燃油车
  • 5、选择是否带司机
  • 6、填写用车备注,提交用车申请

办公室主任APP

  • 1、司机提交申请时1秒钟内同步流转到办公室主任APP
  • 2、在APP里查看和审批该申请
  • 3、如认可该次申请,点击同意即可,可附加留言
  • 4、如不认可则点击拒绝并填写原因
  • 5、通过后该信息流转到调度员APP端

车队调度员APP

  • 1、推送和短信通知调度员,在APP里查看和审批用车订单
  • 2、如拒绝则需写上原因,以便申请人再申请
  • 3、如通过则选派车辆和司机
  • 4、如无该车型空闲车辆,可升级或降级查看其他车型可用车辆
  • 5、如无所选车型司机,同样可更换其他司机

司机APP

  • 1、推送和短信通知司机在APP接收车队分配的订单
  • 2、根据用车时段,起、止地点等信息接受或拒绝
  • 3、司机拒绝时调度员可调换其他车辆或司机出车
  • 4、司机在约定时间前滑动按钮前往上车点,到达后滑动按钮等待乘客上车,上车后滑动按钮开始行程,系统开始计费和里程数
  • 5、长期出差司机停车休息时可关掉终端,系统停止记录,重新开车后系统继续计费
  • 6、出差完后司机将用车让人送到约定的下车点,滑动按钮结束此次订单回车队
  • 7、在回车队的途中,用车人临时需用车时司机可将两次订单合并后再去接送用车人
  • 8、出差中过桥过路住宿等票据在APP端申请报销

财务审核员APP

  • 1、推送和短信通知财务员在APP上查看报销申请
  • 2、根据申请里的车型、里程数、单价、起步价、票据照片等决定是否通过申请
  • 3、根据申请里的加油数量、地址、加油发票照片;过桥名称、时间、票据照片等决定是否通过申请
  • 4、拒绝申请需要填写原因,如超额或票据不清晰等,方便修改后再次申请
  • 5、通过申请后线上转账到申请人绑定的银行卡号

机器人下单

  • 1、拨打机器人下单电话号码
  • 2、在电话里说出什么时间需要用什么车型去哪里
  • 3、机器人将此用车语音发送到车队空闲司机
  • 4、半小时内无司机接单,则拨打调度员电话播放该语音
  • 5、若有司机接单则将该司机及车辆信息用电话或短信通知用车人

绿色新能源共享公务用车APP软件

填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。

申请用车

填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆

扫码激活共享汽车

通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆

远程启停共享汽车

申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆

远程结束共享汽车

APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火

共享汽车订单管理

包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单

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发布日期:2020-05-21   作者:文锋科技
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7、点击下单目的地,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP跳转到独立的地图页面,可以在地图上通过拖拽大头针到想要到达的目的地获取该地名称和坐标,也可以在智能搜索框里输入想要到达的地名来获取名称和坐标;再点击确定即可返回下单界面;
8、设置了出发地和目的地后,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP自动显示出当前类别对应的网约车车型、代驾人员、顺风车车型;每种不同的车型、人员均对应不同的价格;
9、点选符合要求的车型或代驾人员图标,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP自动在地图上规划行车路线,并估算出行车时间、距离和费用;
10、乘客或车主认可后,点击开始下单,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP弹出水波纹效果和3分钟倒计时牌,开始呼叫附近的车辆或代驾;
11、在呼叫等待的过程中,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP会显示此次通知了多少司机或代驾,有多少人抢单、多少人拒绝、多少人抢单失败;
12、司机或代驾抢单成功后,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP会显示该司机的详细信息,包括接单次数、星级评分、车牌号、车辆颜色、头像、电话号码;
13、当司机开始过来接乘客时,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP显示司机当前位置和小车移动的路径动画;

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14、司机接到乘客后,开始前往目的地,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP上显示当前距离目的地多少公里,乘客可以随意更改目的地,不需要司机端的同意;订单的终点同步更改为新修改的目的地;
15、开始开往目的地后,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP自动开启行程录音功能,乘客和司机所说的话均会录音并上传到服务器;
16、开始前往目的地的过程中,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)系统会收集当前的坐标,用来计算行程和费用;
17、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)到达目的地后,司机会推送账单给乘客,如果在行驶途中有过桥过路费的产生,司机可以把此费用添加进去后再推送账单给乘客;
18、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)乘客可以选择多种支付方式,包括在线支付、现金结算、二维MA支付、余额支付、优惠券抵扣等5种支付方式;使用哪种支付方式取决于司机推送账单时的选择;
19、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)如果是现金支付和二维MA支付,不论成功与否,乘客端均不会显示支付界面,直接显示评价对方的界面;
20、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)如果此次费用未支付,乘客下次使用该APP时,APP会自动弹出提醒上次订单未支付,需要支付完成后才可以继续下单;
21、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)乘客也可以在历史订单里找到未支付的订单,点击展开后再点支付按钮即可进行支付;
22、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)支付完成后,评价对方,此次流程结束。
23、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)乘客通过实名认证后,可以申请成为网约车司机、代驾、顺风车主;
24、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)乘客可以通过提交驾照、行驶证、车辆人车合一照片等资料来申请,申请成为网约车司机、申请成为代驾司机、申请成为顺风车车主;
25、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)后台不论通过审核与否,APP均会收到推送和消息的通知;
26、(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)APP的消息通知,既包含公共消息,比如公告、群发通知;也包含私人消息,比如审核结果;
27、网约车、代驾历史订单系统,包含所有的历史订单数据,可以查看开始地点、目的地,乘车时间,预估价格,实际价格,预估公里数,实际公里数,是否已支付,还有对方的评价;
28、优惠券管理,新人注册优惠券、推荐别人注册优惠券、系统随机赠送优惠券、司机赠送优惠券,可查看优惠券的面额、使用时间、是否过期,可以添加优惠券;
29、钱包管理,钱包主要分为两个类,一个是积分,另一个是余额;积分类包含积分获得记录和积分支出记录;余额类则包含余额支出记录和余额获得记录;
30、提现管理,乘客绑定支付BAO以后,当钱包里的余额有数值时,即可对余额进行提现申请,后台财务人员审核结果会通过消息推送告知乘客,如果审核通过,乘客的支付BAO即可收到相应数量的提现转账

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31、安全设置,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)可以添加紧急联系人姓名、电话;可以设置行程录音开启保护;可以设置地理位置安全设置保护;
32、推送消息管理;不论公共消息还是私人消息,每条消息均有是否读取设置,未读取的使用红色显示字体,已读取的显示正常的黑色字体;
33、客服,需要人工介入时可以拨打此客服电话;
34、建议反馈、投诉,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)可以提交相关的反馈和投诉;
35、实名认证,通过提交姓名,身份证正面照片,身份证背面照片向系统申请实名认证,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)认证通过与否均可通过消息推送获得审核结果;

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36、支付BAO账号绑定,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)可以绑定提现使用的支付BAO账号,前提是必须先通过实名认证;
37、推荐人手机号设置,(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)添加后该乘客或司机会获得相应的优惠券或积分奖励;
38、昵称、头像更换;

(兰州打车APP兰州网约车快车兰州网约车软件)网约车APP/网约车软件/打车APP所有代码均为原生态开发,有意电联。


 
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