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文锋科技技术团队耗时两年研发和调试,精心打造的西安公车管理车辆租赁管理小程序派单系统成品软件,其涵盖公务员用车工作台、公务员租车工作台、部门领导工作台、分公司领导工作台、车辆调度员工作台、车辆司机工作台、财务审核员工作台等多个角色操作平台。
这里介绍一下西安公车管理车辆租赁管理小程序派单系统公务用车租赁企业的自动派车软件的分时租赁功能。
【西安公车管理车辆租赁管理小程序派单系统公车车辆租赁小程序功能列表】
1、按天租赁,每天对公里数有限制,如果超过了公里数,需要增加租金;每天各自分开算,不按平均数算。比如两天累计102公里,头一天102公里,每天的限制100公里,头一天需要增加租金,第二天的照常算。
2、按平均数算,不用单独按天来算。比如两天累计150公里,每天的限制100公里,用两天并没超公里数。
3、按时间算,不计公里数。
4、分时租赁预约系统,用车人选择出发点、目的地。
5、选择开始用车时间和用车结束时间;然后填写用车事由;办公室主任审核通过后,将此信息推送给车队队长,车队队长首要选择用车人选定的车辆,若该车已经被占用,则从系统推荐的同级别车里选择其他车辆。
6、用车人同时获得扫马打开车门的授权,用车人扫马开门后开始计费。
7、在使用的过程中,系统后台能随时监控该车剩余油量、剩余电量、已行驶公里数、还能行驶公里数;现在所在位置等数据。8、车辆使用结束后,开回约定还车点。
9、车辆归还时系统通知养护员对车辆进行加油、充电、洗车等养护。
【西安公车管理车辆租赁管理小程序派单系统公车管理功能列表】
用车申请人在小程序、APP上填写用车订单,包括谁用车,联系方式为多少,用车开始时间、用车截止时间、出发点、目的地、用车是由,此行多少人,申请使用什么车。
用车申请人提交完订单后,其办公室主任同步收到系统的审批通知,办公室主任认可该次公务车用车后点击同意即可,如果有叮嘱的,可以一起写进去;如果不认可,则可以直接拒绝。
此次操作不论办公室主任是拒绝还是同意,用车申请人均能看到结果,如果是拒绝的,能看到拒绝理由。如果是通过申请的,可以到车队调度员派车状态。
车队调度员收到系统派车通知后,点击是否同意,同意后则可以开始选派车辆,如果不同意,则需要写上拒绝的理由。
派车时,系统会自动匹配出用车申请人申请的车型里面在该用车时段内空闲的车辆,调度员随便选择一辆,选择完后系统会提示该车是否配备专职司机,如果配备了司机,则会进一步提示该司机是否空闲,如果该司机空闲,则可以指派该司机,如果该司机有事不能出差,则可以选择驾驶该车型的司机出差。
如果在用车申请人申请的时间段内没有空闲车辆,系统则会显示出车队其他车型,比如用车人申请的是轿车,此时调度员可以在越野车、商务车、甚至中巴车类型里选择其他可用车辆,用以满足用车人的需求。
调度员派车后,申请人、实际用车人、司机、办公室主任均会收到此信息。
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