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榆林市府谷县企业车队手机申请自动派车APP系统

发布日期:2022-06-30   作者:文锋科技
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榆林市府谷县企业车队手机申请自动派车APP系统

榆林市府谷县企业车队手机申请自动派车APP系统

文锋科技技术团队耗时两年研发和调试,精心打造的榆林市府谷县企业车队手机申请自动派车APP系统成品软件,其涵盖企业用车工作台、企业租车工作台、部门领导工作台、分公司领导工作台、车辆调度员工作台、车辆司机工作台、财务审核员工作台等多个角色操作平台。

1、现有车辆集中管理。
车辆今年出车次数、坐车人名单,出发地及目的地,行驶里程数,司机及所开车辆,加油量,养护次数,行驶车速是否超速,有过几次违章,违章是谁造成的等等数据均可查、可看、可统计、可导出。

用车人申请用车时,车队队长不用电话询问车辆是否在车队,在手机APP或G众号里即可查看是否可调度该车辆。

2、引入社会带司机车辆资源。
在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括出租车、网约车、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶公里数按照协议价格计算需要支付F用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期统一支付。

3、引入社会无司机车辆资源。
在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶公里数按照协议价格计算需要支付F用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期统一支付。

4、司机集中管理。
司机当年出车次数、接送人部门及名单,行驶公里里程,所开车型,加油量,行驶车速是否超速,违章次数,违章是否处理等等数据均可查、可看、可统计、可导出。

用车人申请用司机时,车队队长不用电话询问司机是否在车队,在手机APP或G众号里即可查看是否可调度该司机。

5、车辆、司机排班管理。
车辆、司机到达时间及被预约出去时间,空闲时间段;在车辆和司机资源紧张的情况下,司机和车辆不再是用半天歇半天、Z后算全天;没有预约或没有出车的司机和车辆,即时是在下班前一个小时,遇到短途的用车申请照样可以调度,教大限度上提高司机和车辆的使用效率。

6、线上申请、审批流-程数据化。
支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流-程改为G众号和APP推送,同时辅助短信通知。
领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。

用车人填写出发地、目的地、用车开始时间、结束时间和用车事由;用车人选择车型后,系统自动估算出距离和F用;提交后系统D一时间在G众号、短信、APP上通知办公室主任。
办公室主任审批,拒绝后系统直接通知用车人;同意后系统再通知车队队长进行派车。
如果是长途用车,办公室主任同意后系统先向分公司大领导推送此次用车申请,大领导同意后,系统才通知车队队长进行派车。
车队队长派车后,司机会收到相应的短信通知:接乘客时间和目的地,对方联系方式,以及此次将去的目的地等完整清晰的告知司机。

用车人用完车后,如果此次用车是社会车辆,需要财务报销此次差旅F,用车人点击结束用车按钮,并填写相关报销金额和对相关发票进行拍照上传,财务审批通过后即可对其进行转账。

用车人申请后,流-程的每一步走向、每一步的审批结果,在他的APP或小程序里均可清清楚楚的看到。

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    标签:榆林市,府谷县,企业车队,手机申请,自动派车APP,系统
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