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公务用车排班调度系统(中石油版)
01现有车辆集中管理
车辆今年出了多少次车、什么人用,去了哪里,行驶多少里程,哪位司机,加了多少油,养护了几次,是否超速等数据均可查、看、统计、导出。
引入社会带司机车辆资源02
无需任何投入,即可通过APP引入出租车、网约车、私家车等社会车辆资源;用以缓解无车可用的情况;使用完后根据行驶里程数在APP上申请支付报销。
03引入社会无司机车辆资源
无需任何投入,即可通过APP引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆等资源;使用社会车辆后,根据行驶公里数在APP上申请支付报销。
司机集中管理04
司机今年出了多少次车、接送什么人,行驶里程,所开车型,加油明细;超速几次,违章几次,违章是否处理等数据均可查、可看、可统计、可导出。
05车辆、司机排班管理
车辆、司机什么时间段已经预约,什么时间段空闲;出差司机实际工作时间和等待时间清晰明了,将等待时间长的司机再次纳入短途用车申请的可用司机进行调度,最大限度上提高司机和车辆的使用效率。
线上申请、审批流程数据化06
支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流程改为公众号和APP推送,同时辅助短信通知。
领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。
公务用车排班调度系统(中石油版)
上线运营三年整
07.车辆养护集中管理
每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。
08.强大预算定制管理
部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。
09.精细化管理
以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。
10.报表统计管理
按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。
11.统计查询并导出EXCEL
可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。
12.每年年终用车超标部门核查
制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。
文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色
5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。
包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。
包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。
包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。
包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。
包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。
文锋公务用车管理系统操作流程
文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。
用车人APP
办公室主任APP
车队调度员APP
司机APP
财务审核员APP
机器人下单
绿色新能源共享公务用车APP软件
填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。
申请用车
填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆
扫码激活共享汽车
通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆
远程启停共享汽车
申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆
远程结束共享汽车
APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火
共享汽车订单管理
包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单
【西安新能源共享公务用车手机申请派单系统车辆租赁功能介绍】
(1)分时租赁的另一个名称叫做共享汽车,只不过使用场景和使用人群更具体、更明确。
(2)使用步骤为用车人在手机上选择取车地、用车时间、用车的车辆或车型,系统计算车费,用户支付后获得授权。
(3)用车人来到车辆面前,使用手机扫描门上码,开门开始用车。用车途中任何问题可以联系客服进行远程操作,也可以在手机上自行操作。
(4)比如寻找就近充电站、需要提前结束用车由代驾司机开回停车位等等。
(5)公务用车自动派单则主要是在管理司机、用车单位、车辆、订单审批、调度、拆分、重组等业务。
(6)将传统的办公室订车需要填写申请表,找领导签字,再等待车辆调度员派车的漫长步骤,改为手机操作,自行填写用车需求,领导同步审批,车辆调度员同步调度车辆司机。遇到车辆不足、司机临时有事等情况,车辆调度员仍能从容面对和及时做出调整,顺利、及时的满足用户的用车需求。
【西安新能源共享公务用车手机申请派单系统公务用车手机申请派单系统功能介绍】
即时是特殊时期,车队调度员不需要坐班朝阳可以进行正常的工作。当其收到系统通知需要审核用车申请时,进入待审核工作台,点击查看详情决定是否同意,同意后则可以开始选派车辆,如果不同意,则需要写上拒绝的理由。
派车时,系统会自动匹配出用车申请人申请的车型里面在该用车时段内空闲的车辆,调度员随便选择一辆,选择完后系统会提示该车是否配备专职司机,如果配备了司机,则会进一步提示该司机是否空闲,如果该司机空闲,则可以指派该司机,如果该司机有事不能出差,则可以选择驾驶该车型的司机出差。
分配到具体司机时,司机需要在司机端的APP上领取订单,领取订单的结果会反馈到调度员APP或小程序,如果该司机未领取该订单,调度可以另外派其他车辆和司机,如果均无车辆可派,则调度可以取消该订单。
司机在其手机APP上可以看到用车申请人在小程序、APP上填写用车订单,包括谁用车,联系方式为多少,用车开始时间、用车截止时间、出发点、目的地、用车是由,此行多少人等具体信息。
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可短期按月租赁、可长期按年租赁,也可以终生买断代码或按照需求定制化开发西安新能源共享公务用车手机申请派单系统。
用户可通过打车软件内的在线预约功能与司机进行预约再次之前需填写好时间地址方便司机到点接客,为了解决一些乘客用户到了些陌生地理位置找不着公交站台,该在线预约功能当中还包括着为用户自动定位地理位置,且相对的都精准。
南京实体公司公务用车异地用车手机APP小程序 文锋科技作为一个在公务用车排班调度软件领域深耕多年的技术团队,“让公务用车企业可以选择不同的软件,让公务用车企业拥有属于自己的软件,让他们有一个省心的售后”一直是文锋科技孜孜追求的目标,每一天也都在为此目标而踏实做好每一个细节。 文锋科技开发的公务用车异地用车手机APP小程序,目前已经成功为多家企业提供公务车用车申请审批排班调度提供多年的技术售后服务与支持。 用车人工作台功能模块: 用户注册、个人中心、申请用车、车辆选择、待审批订单、已审批订单、我申请的所有订单、信息中心、修改所在部门、二维马扫描、远程启停车辆、远程锁车。 用户注册分为合作单位注册和社会化人员注册,合作单位注册需要填写单位数字注册码。 个人中心包括修改手鸡号、修改头像、修改所在部门。 申请用车包含填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆。 车辆选择包含选择停在本单位内的车辆,和选择停在单位外的车辆,可以选择是否带专职司机。
个人出租车定位打车电话叫车软件 (17)、出租车司机APP和出租车乘客端的地图均为高德地图;推送采用的是阿里推送;语音播报采用的是科大讯飞;人脸识别采用的是科大讯飞;路径计算采用的是自创算法,和车辆的里程表的误差在50-300米之间。 (6)、一键下单呼叫出租车的流程是乘客关注公众号,进入公众号后,点击一键叫车按钮,当即把乘客当前的地理位置和手机号码信息发送给附近的出租车司机,在筛选出租车司机的时候,按照出租车司机距离乘客出发点的距离远近、出租车服务分的高低等属性来筛选;出租车司机端收到此订单推送后,会在出租车司机端弹出一个详细信息,显示乘客的出发点、距离司机的位置,以及在地图上显示出规划路径,同时由机器人语音播报,此次订单距离该司机多远。出租车司机可以选择-抢-单-,或者是需选择拒绝。如果出租车司机不管理,那么此弹屏会在13秒内自动关闭。如果在此过程中出租车司机-抢-单-或者拒绝,则会终止语音播报,首要事情是给乘客拨打电-话,之后再跳到地图详细页,先滑动一下按钮,去接乘客,如果不认识道路,可以按导航去乘客出发点,接到乘客以后,再滑动出发按钮,去目的地,到达目的地后,再次滑动按钮,结束,双方互评后结束此次行程。
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