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一人一本,一公务用车线上申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP (二)

文锋科技开发的所有公务用车、警务用车、边防用车、医疗用车、公务车派车、公务车出行、小程序派车、企业用车、分时租赁、公车租赁、自动派车、共享公务车、微信派车等系统,均是原生态开发,不论是安卓版的APP还是苹果版的APP,中间不含任何H5页面,服务端分PHP和JAVA两个版本。

公务用车排班调度系统(中石油版)

上线运营三年整

07.车辆养护集中管理

每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。

08.强大预算定制管理

部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。

09.精细化管理

以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。

10.报表统计管理

按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。

11.统计查询并导出EXCEL

可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。

12.每年年终用车超标部门核查

制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。

文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色

5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。

01用车人

包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。

02办公室主任

包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。

03车队调度员

包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。

04司机

包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。

05财务审核员

包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。

文锋公务用车管理系统操作流程

文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。

用车人APP

  • 1、在APP里填写用车人名称、电话(不填写则默认申请人为用车人)
  • 2、选择出发地、目的地
  • 3、选择用车开始时间、归还时间
  • 4、选择车辆类型,如越野、轿车、商务、9座等新能源车或燃油车
  • 5、选择是否带司机
  • 6、填写用车备注,提交用车申请

办公室主任APP

  • 1、司机提交申请时1秒钟内同步流转到办公室主任APP
  • 2、在APP里查看和审批该申请
  • 3、如认可该次申请,点击同意即可,可附加留言
  • 4、如不认可则点击拒绝并填写原因
  • 5、通过后该信息流转到调度员APP端

车队调度员APP

  • 1、推送和短信通知调度员,在APP里查看和审批用车订单
  • 2、如拒绝则需写上原因,以便申请人再申请
  • 3、如通过则选派车辆和司机
  • 4、如无该车型空闲车辆,可升级或降级查看其他车型可用车辆
  • 5、如无所选车型司机,同样可更换其他司机

司机APP

  • 1、推送和短信通知司机在APP接收车队分配的订单
  • 2、根据用车时段,起、止地点等信息接受或拒绝
  • 3、司机拒绝时调度员可调换其他车辆或司机出车
  • 4、司机在约定时间前滑动按钮前往上车点,到达后滑动按钮等待乘客上车,上车后滑动按钮开始行程,系统开始计费和里程数
  • 5、长期出差司机停车休息时可关掉终端,系统停止记录,重新开车后系统继续计费
  • 6、出差完后司机将用车让人送到约定的下车点,滑动按钮结束此次订单回车队
  • 7、在回车队的途中,用车人临时需用车时司机可将两次订单合并后再去接送用车人
  • 8、出差中过桥过路住宿等票据在APP端申请报销

财务审核员APP

  • 1、推送和短信通知财务员在APP上查看报销申请
  • 2、根据申请里的车型、里程数、单价、起步价、票据照片等决定是否通过申请
  • 3、根据申请里的加油数量、地址、加油发票照片;过桥名称、时间、票据照片等决定是否通过申请
  • 4、拒绝申请需要填写原因,如超额或票据不清晰等,方便修改后再次申请
  • 5、通过申请后线上转账到申请人绑定的银行卡号

机器人下单

  • 1、拨打机器人下单电话号码
  • 2、在电话里说出什么时间需要用什么车型去哪里
  • 3、机器人将此用车语音发送到车队空闲司机
  • 4、半小时内无司机接单,则拨打调度员电话播放该语音
  • 5、若有司机接单则将该司机及车辆信息用电话或短信通知用车人

绿色新能源共享公务用车APP软件

填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。

申请用车

填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆

扫码激活共享汽车

通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆

远程启停共享汽车

申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆

远程结束共享汽车

APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火

共享汽车订单管理

包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单

一人一本,一公务用车线上申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP (二)

发布日期:2021-04-30   作者:文锋科技
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   前一篇文章介绍了公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP的功能骨架;由于功能比较多,后面陆续分不同支线分篇介绍;

   市场上这样的软件很多,不同公司开发的公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP的功能大都差不多,不外乎申请用车人注册登录公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP,选择从哪里开始用车、去哪里、为了办什么事情、什么时间用车、用到什么时候、谁用车、用车人的联系方式、用什么车型;之后再提交公务用车申请;

   办公室主任翘着二郎腿喝茶时,他的手机短信、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP推送、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP小红点提示、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版小红点提示均会同步收到审批流程的通知,主任迅速的花3秒钟时间看一下是否合规,合规则同意申请,如果不合规则直接填写不符合规定的拒绝理由;

   主任百忙中刚批示完,嗖的一下申请人的手机短信、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP推送、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP小红点提示、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版小红点提示同步通知到位;此次审批的结果是过是拒一目了然;如果是拒绝,什么原因拒绝?如果通过,那就等下一步的公务用车调度员指派车辆;如果申请人很忙,那也不用打开短信、不用打开APP站内信息、不用打开微信版站内信息,不用进到我的申请订单里,直接他的公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版首页就能看到申请进展步骤到哪一步,是到了办公室主任审批哪里呢?还是到了公务用车车辆调度员审批哪里?或者直接到了车辆司机领取任务那里?干脆到车队司机已经出车那一步也无不可;因为整个流程就几分钟的事情,跟以往的打电话申请、签字等繁琐流程不一样,大家全程没有一个人说话,默默的手机上点一点,完事;事后查账、统计、追溯流程都是基于这些平日里的每一单平常的申请、审批、派车、出车、归队等真实数据;

   言归正传,话说办公室主任审批通过后,公务用车车辆调度员的手机短信、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP推送、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP小红点提示、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版小红点提示一样会收到同步的审批流程通知,车辆调度员此时可以根据实际情况决定是否派车;


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   如果车辆不多,公务用车车辆调度员知道当前车队有车可用,则点击同意并选择车辆,选择车辆时,系统除了提供申请人选择的车型外,调度员也可以根据实际情况对车辆进行升级或降级指派;比如申请人选择的是轿车下乡,根据车辆调度员对目的地的经验知道那里只有越野车去得了,同等价位调派越野车或商务车;
选择完车辆后,系统会提示该车是否配备有司机,如果有司机,会显示该司机是否在出差状态,此时调度员可以选择使用原车配备司机或新司机,如果用新司机,公务用车调度系统会优先展示跟选择车辆驾照类型匹配的司机,如果该类司机无空闲可用,调度员可以由轿车的C照升级选择大车的A照或B照司机;
为了提高调度员的工作效率,这里添加了排班调度系统;主要目的是提高车辆和司机的用车效率;调度员在使用公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版调度可用车辆或司机时,系统根据用车时间的开始结束时间来为所有的司机进行排班调度,每辆车什么时间出车、什么时间回来、如果临时有事如何调换、如果提前归队如何处理,排班调度系统会无缝协调好这些车辆和司机,即使前面的用车时间变化,也不会影响到后面的用车计划;

   当排班调度员小姐姐指派完车辆和司机后,公务用车车辆的申请人、车辆用车人、司机均会通过手机短信、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP司机端APP收到相应的通知和提醒;

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   公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP司机端APP同步有语音和弹窗提示车队安排了新的出差任务,需要由司机领取任务;司机不论领取与否,调度员均可在公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版清楚的监控该订单的每一个环节是否按照原计划进行,如果有变动,再做二次调度车辆和司机、取消订单、延迟订单等的处理;


   反之,如果车辆调度员知道无车可用,则直接轻松的拒绝并填写拒绝理由即可,省去后面的一大串操作;用车申请人的手机短信、公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP微信版同步知道派车拒绝的原因。

   今天先介绍到这里,下一篇再详细介绍公务用车申请派车APP分时租赁APP扫码开车APP的操作流程。

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