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公务用车排班调度系统(中石油版)
01现有车辆集中管理
车辆今年出了多少次车、什么人用,去了哪里,行驶多少里程,哪位司机,加了多少油,养护了几次,是否超速等数据均可查、看、统计、导出。
引入社会带司机车辆资源02
无需任何投入,即可通过APP引入出租车、网约车、私家车等社会车辆资源;用以缓解无车可用的情况;使用完后根据行驶里程数在APP上申请支付报销。
03引入社会无司机车辆资源
无需任何投入,即可通过APP引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆等资源;使用社会车辆后,根据行驶公里数在APP上申请支付报销。
司机集中管理04
司机今年出了多少次车、接送什么人,行驶里程,所开车型,加油明细;超速几次,违章几次,违章是否处理等数据均可查、可看、可统计、可导出。
05车辆、司机排班管理
车辆、司机什么时间段已经预约,什么时间段空闲;出差司机实际工作时间和等待时间清晰明了,将等待时间长的司机再次纳入短途用车申请的可用司机进行调度,最大限度上提高司机和车辆的使用效率。
线上申请、审批流程数据化06
支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流程改为公众号和APP推送,同时辅助短信通知。
领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。
公务用车排班调度系统(中石油版)
上线运营三年整
07.车辆养护集中管理
每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。
08.强大预算定制管理
部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。
09.精细化管理
以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。
10.报表统计管理
按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。
11.统计查询并导出EXCEL
可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。
12.每年年终用车超标部门核查
制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。
文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色
5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。
包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。
包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。
包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。
包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。
包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。
文锋公务用车管理系统操作流程
文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。
用车人APP
办公室主任APP
车队调度员APP
司机APP
财务审核员APP
机器人下单
绿色新能源共享公务用车APP软件
填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。
申请用车
填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆
扫码激活共享汽车
通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆
远程启停共享汽车
申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆
远程结束共享汽车
APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火
共享汽车订单管理
包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单
文锋科技为某大型企业量身定制的西安公务车共享管理系统软件APP小程序带顺风车功能的公务出行自动派车APP软件,通过对司机、对车辆、对行程、对司机的等待时间、对司机的归队时间以及出差人员的大数据统筹分析来制定和开发。
在同时段出行、同方向出行;同时段回单位、顺路回单位;不同时段但是同路线,同路线但是不同时段等均做了动态的调整和合理的分配司机及车辆。
压缩公务出行开支明显,基本上当年节省一半以上的费用。
原理简单,就是将过去的粗放型管理通过线上化后改为精细化排班调度,力争让每一辆车都真正的运行起来,过去的开会送人用车一小时,司机原地等待一整天的情况已经不再重演。
西安公务车共享管理系统软件APP小程序原来的用车事由和公务用车各自独立,需要时才会用车,不需要时不会联系。
改革后,将平时的事务安排和司机的排班调度融合到一起,比如,安排外出办公时,需要将当天车辆可用情况作为参考考虑进去;司机在自己的手机APP上能清楚的看到什么时间机场、火车站或汽车站有返回单位人员。司机可以选择何其线上预约,双方均认可后则可等待和顺路返回。
【西安公务车共享管理系统软件APP小程序公务车共享管理系统功能】
填写用车目的地、填写用车时间、填写用车是由,选择车辆,提交申请,系统当时把该申请抄送给单位主任,同时给给申请人生成订单车辆锁定,申请人使用公务车共享管理系统小程序扫描车门上的码开车和用车,用完车后,开回约定停车场,再在公务车共享管理系统小程序上锁上车,线上结算即可。
申请用车人仅仅局限于某某单位在职人员,需要用车时在APP或威信小程序上填写用车时间段、目的地、用车事由;选择车辆;再选择是否带司机。
填写完后无需审批,系统仅仅推送该申请信息给其直属领导备注即完事,在选定的车门上扫马打开即可开走车辆。
在使用过程中无需打开小程序或APP记录行驶里程等数据,车辆自身自带系统会记录行驶里程、行驶路径、行程录音、剩余电量或油量、行驶里程等数据,在行驶的途中会同步发送到公务用车租赁公司,一旦电量、有量达到预警值,系统会提醒值班员留意此车。如果车辆使用人一直未作处理,值班员会通过电话跟对方联系提醒加油或充电。
当用车人使用完后车辆,开回约定地点后,点击结束按钮即可。车辆自动落锁和结算,并将订单推送给用车人,用车人签收后可选择评价或建议。
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Xiamen bus approval Small procedure manufacturer Source Code given three - year after - sale Service Miniaplicación de aprobación de autobuses super admin end incluye: 1, gestión de usuarios; 2, gestión de Auditores, 3, gestión de despachadores, 4, gestión de conductores, 5, gestión de backstage Manager, 6, gestión de categorías de vehículos, 7, gestión de vehículos, 8, gestión de módulos de pedidos, 9, gestión de vehículos de despacho de pedidos, 10, gestión de conductores de despacho de pedidos, 11, grabación y reproducción de pedidos, 12, reproducción de rutas de pedidos, 13, gestión de horarios de vehículos, 14, gestión de unidades, 15, gestión de departamentos, 16, gestión de sub - servicios de conductores, 17, Configuración del sistema y otras 31 funciones. El Banco de trabajo del despachador de vehículos incluye: registro de usuarios, solicitud de uso del vehículo, selección de vehículos, Centro de información, modificación del Departamento, modificación del teléfono móvil Hao, modificación de la imagen de la cabeza, modificación del Departamento, rellene el lugar de partida, rellene el destino, seleccione la hora de inicio del uso del vehículo, seleccione el plazo de uso del vehículo, rellene la razón del uso del vehículo, seleccione el vehículo
宝鸡市金台区游艇跑车线上租赁自动派单小程序 某大型集团使用文锋科技研发的游艇跑车线上租赁自动派单小程序已经三年整,不存在有隐形功能问题,没有逻辑走不下去的情况,整个业务流完整、顺畅、操作方便。 真实完整案例,拿来后就能使用,不用调整、不用等待、更不用和软件开发公司闹矛盾。 代码可以买断,可以购买授权,可以按年租,可以按月租。 不轮任何一种合作方式,甲方提供第三方接口后,三天内就能投入生产环境的正式运营。 更多更具体更详细的功能请见宝鸡市金台区游艇跑车线上租赁自动派单小程序的功能清单。 【游艇跑车线上租赁自动派单小程序功能清单】 1、现有车辆集中管理。
福州文锋科技供应公务用车App派车软件 【公务车派车小程序角色分配】 一、用车人。 二、办公室主任:办公室主任在APP里查看和审批该申请,通过后该信息流转到公务用车租赁公司调度员APP端。 三、调度员:调度员在APP里查看和审批。如拒绝则需写上拒绝原因。如通过则由调度员选派车辆和司机,系统向其展示所选车型,如该车型无空闲车辆,可查看其他车型可用车辆,可对申请车型升级或降级。如所选车型司机没有合适的同样可更换其他司机。如拒绝该申请则需写明原因,以方便用车人修改后提交。
苏州公务用车出差差旅报销审批软件平台程序 针对于如电力检修、油田、热力检修等地广人稀的行业,企业派车时如遇到单位内车辆不够用,用公务车用车、派车小程序软件能否解决此问题? 文锋科技给某国企开发的公务用车、派车小程序APP软件系统使用两年下来的结果看,既能满足公务用车的出行需求,又能让用车人积极响应。 【公务用车出差差旅报销审批软件平台程序用车人部分功能列表】 用车申请人在小程序、APP上填写用车订单,包括谁用车,联系方式为多少,用车开始时间、用车截止时间、出发点、目的地、用车是由,此行多少人,申请使用什么车。